C'est entièrement gratuit et vous permet d'accéder à l'ensemble des services ObjectifSeminaire. La création d'un compte ObjectifSeminaire vous ouvre un Projet pour lequel vous pouvez constituer un panier, recevoir des documentations, passer des appels d'offres ou faire des demandes d'estimation. Il n'est pas nécessaire d'avoir un compte pour rechercher des établissements ou les consulter, mais cela vous facilitera beaucoup la vie, puisque vous pourrez sauvegarder vos recherches pour les reprendre plus tard. Enfin, depuis votre compte, vous pouvez gérer plusieurs projets de séminaires distincts, avec chacun leur panier, leurs recherches, etc...

NB : Si vous n'avez pas de compte et tentez d'utiliser un des services qui le nécessitent, une page vous invitera automatiquement à vous identifier ou à créer un compte. Remplissez de préférence toutes les informations : cela vous évitera de les saisir lorsque vous demanderez des documentations. A l'ouverture de compte, vous recevrez un mail de confirmation avec votre mot de passe : votre adresse e-mail doit être valide ! Si vous n'avez pas d'adresse e-mail, contactez-nous au 0950 23 27 37 (appel local)

La connection à votre compte peut se faire depuis la page d'accueil d'ObjectifSeminaire. Le site Internet peut également vous demander de vous connecter à votre compte si vous tentez d'utiliser un service qui le nécessite (le panier, la sauvegarde des recherches, l'appel d'offres...).Votre identifiant correspond à votre adresse e-mail et votre mot de passe est défini par vous-même lors de la création du compte. Si vous avez oublié votre mot de passe, faites afficher l'indice. Vous pouvez également demander à ce que votre mot de passe soit renvoyé à votre e-mail. Lorsque vous êtes connecté, vous avez accès à l'ensemble de vos projets et bénéficiez gratuitement de tous nos services. Déconnectez-vous lorsque vous avez terminé votre session de travail en cliquant sur l'icône "Déconnecter" dans le bandeau vertical gauche, section Projet.

ObjectifSeminaire.com est déclaré à la CNIL sous le numéro 757407. Conformément à la loi du 6 Janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux liberté, vous disposez d'un droit d'accès et de modification de vos données. ObjectifSeminaire ne collecte que les informations nécessaires au bon fonctionnement des services dont vous bénéficiez. Les données stockées sont celles que vous avez bien voulu nous fournir lors de l'utilisation de nos services (coordonnées, recherches, paniers...). Nous ne les conservons pas plus longtemps que nécessaire à votre confort et au fonctionnement de nos services. Nous ne les transmettons pas à des tiers, sauf les établissements pour lesquels vous effectuez des demandes d'estimation, ou lors d'un appel d'offres (transmission à un nombre très restreint d'établissements correspondant à votre recherche). Un cookie est utilisé pour améliorer l'ergonomie et la navigation.

Votre premier projet est créé lors de l'ouverture de votre compte ObjectifSeminaire. Chaque projet est une sorte d'atelier de travail où vous pouvez garder 5 recherches en mémoire, lancer un appel d'offres et utiliser un panier. Si vous organisez de nombreux séminaires, vous pouvez gérer plusieurs projets. Nous vous recommandons de nommer vos projets (par exemple "Séminaire Commercial"), d'entrer un petit descriptif et de saisir vos dates de début et fin de séminaire. Le nom de votre projet apparaîtra dans le bandeau d'accès rapide de vos pages ObjectifSeminaire (à défaut de nom, vous verrez "projet du jj/mm/aaaa"). Sous ce nom de projet, vous accédez directement, sous la forme de liens du type "recherche 1", "recherche 2"..., aux recherches mémorisées dans ce projet. En cliquant sur "Mon Projet" dans le bandeau d'accès rapide, vous verrez tout le détail de vos recherches sauvegardées.

D'abord, cochez la ou les zones géographiques qui vous intéresse(nt).

Dans le paragraphe "Séminaire", si vous remplissez tous les champs, nous vous proposerons des sites adaptés pour le nombre de vos participants et votre budget total. Si vous ne souhaitez pas effectuer de positionnement de budget, remplissez au moins le nombre de participants afin d'adapter les salles. La disposition de la salle, sa surface et l'équipement exceptionnel sont des critères optionnels.

La section Loisirs vous permet de sélectionner les établissements qui proposent des loisirs sur place : Détente (les bibliothèques, jeux d'échecs, salons de billard...) ; Sport (piscine, golf, tir à l'arc...) ; Remise en Forme (Balnéo, Fitness, Musculation, hammam...). Cochez Incentive et vous ne verrez que les sites proposant des activités d'équipe ludiques, sportives ou de découverte. L'animation dinatoire convient aux soirées événementielles : dîners spectacle, ambiances, soirées à thème. Enfin, vous pouvez sélectionner un type de restauration.

Tous les critères ci-dessus sont sélectifs : veillez à modérer vos exigences au début, et affinez ensuite votre recherche si les résultats sont suffisament nombreux. Pour aide-mémoire, où que vous soyez dans le site ObjectifSeminaire.com, la dernière recherche que vous avez effectuée apparaît toujours dans le bandeau d'accès rapide (si elle n'apparait pas, c'est que vous avez interdit les cookies sur votre ordinateur). Une petite icône vous permet de "Modifier la Recherche" : vous retrouvez alors votre formulaire déjà pré-rempli.

La dernière section de la page de recherche multi-critères vous permet de préciser des critères plus subjectifs. Ces critères ne sont pas sélectifs : nous vous signalerons par carrés de couleur les établissements qui correpondent le mieux à ces critères, mais sans éliminer les autres.

Si vous devez interrompre votre consultation, ou si une de vos recherches donne des résultats intéressants, vous souhaiterez peut-être la mettre en mémoire pour la reconsulter plus tard. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 5 recherches par projet : depuis la page de réultats, cliquez sur "Sauvegarder ma recherche". Les recherches sauvegardées sont directement accessibles depuis le bandeau d'accès rapide, sous le titre de votre projet en cours. Si vous souhaitez avoir un récapitulatif des recherches que vous avez enregistrées, allez dans votre espace personnel sur "Mon Projet".

Depuis le bandeau d'accès rapide, vous affichez, en un clic, n'importe quel établissement de votre panier. Ce panier direct est aussi un outil agréable de comparaison, puisque si vous consultez la page "Chambres" d'un établissement, et cliquez sur un des éléments du panier, vous verrez apparaître automatiquement sa page "Chambres".

Lorsque vous consultez un établissement qui est déjà dans votre panier, vous pouvez directement le retirer du panier depuis le bandeau d'accès rapide (l'icône "retirer" a remplacé "ajouter").

L'icône "Voir mon Panier" du bandeau vertical gauche vous mène sur la page Panier de votre espace personnel. Depuis cette page, vous pouvez effectuer des demandes de documentations ou d'estimation et en suivre le traitement. Vous pouvez aussi revoir et modifier les commentaires que vous aviez saisis pour chaque établissement.

La demande de documentation s'effectue depuis votre panier (pour voir comment ajouter un établissement à votre panier, lisez l'aide sur "Mon Panier"). Vous devez donc avoir préalablement ouvert un compte et saisi vos coordonnées. Cliquez dans le bandeau d'accès rapide sur "Voir mon Panier" pour accéder au détail de votre panier dans votre espace personnel. Cochez les établissements dont vous souhaitez recevoir la documentation puis cliquez sur "Recevoir la documentation". Si vous n'aviez pas saisi vos coordonnées complètes, il vous sera demandé de le faire. Les documentations sont envoyées par ObjectifSeminaire. Nous pourrons prendre contact avec vous pour vérifier votre adresse et veiller au bon acheminement des documentations, que vous devriez recevoir sous 2 jours ouvrés.

Comme la demande de documentation, la demande d'estimation s'effectue depuis votre panier. Cochez les établissements dont vous souhaitez recevoir les propositions commerciales et cliquez sur "Demande d'estimation". Un formulaire vous invite à décrire précisément votre projet de façon à permettre à l'établissement de bien le comprendre et l'évaluer. Utilisez la zone de "Précisions complémentaires" pour bien détailler ce qui ne peut être écrit dans le formulaire (description de l'incentive ou de la soirée cocktail que vous souhaitez organiser, etc...). A confirmation de votre demande d'estimation, ObjectifSeminaire la reçoit, vérifie qu'elle comporte bien toutes les précisions pour une bonne évaluation, et la transmet aux établissements que vous avez sélectionnés (vous pouvez suivre la date de transmission dans votre page Panier). Nous vous contacterons si nous avons besoin de précisions. Les établissements vous répondront directement sous 3 jours par fax ou courrier. Ils utiliseront pour cela au moins un formulaire-type qui détaillera leur proposition en : coût du forfait, de l'hébergement, de la restauration, de l'incentive ou animations, autre. Vous pourrez ainsi facilement comparer les offres. Les établissements pourront vous contacter pour discuter avec vous de ces propositions.

Si vous ne souhaitez pas faire de recherche vous-même, vous pouvez déposer le descriptif des prestations que vous recherchez en Appel d'Offres. C'est également très pratique si vous souhaitez que les établissements vous fassent des propositions d'organisation comme de tarifs (par exemple, je souhaite inclure une activité incentive ludique pour la dernère après-midi, suivie d'un cocktail). Pour utiliser ce service, vous devez avoir ouvert un compte et avoir saisi vos coordonnées. Vous pouvez lancer un Appel d'Offres depuis la page d'accueil, ou depuis la barre de navigation en haut de votre écran ou encore en cliquant dans le bandeau d'accès rapide sur "Appel d'Offres". La page Appel d'offres (un appel d'Offres par projet) de votre espace personnel sert à rédiger votre demande. Tant que vous ne l'avez pas envoyé, vous pouvez le modifier et l'enregistrer. Il est alors réceptionné par ObjectifSeminaire qui va sélectionner pour vous quelques établissements qui correspondent à vos attentes et leur transmettre le texte de votre appel d'offres. Vous retrouverez alors, dans votre panier, les établissements en question. Ils vous feront, sous 3 jours, une proposition d'organisation et de tarifs par fax ou courrier, et pourront prendre contact avec vous pour en discuter.