Séminaire entreprises – salle de réunion / Objectif Séminaire

Q	Pourquoi présenter mon établissement sur ObjectifSeminaire.com ?
	ObjectifSeminaire.com est le site le plus complet et le plus spécialisé des professionnels du séminaire : en y présentant votre établissement, vous êtes sûr d'être visité par des entreprises à la recherche d'un lieu d'accueil et d'hébergement pour leur projet de réunion ou événement. Pas de commission ni d'intermédiaire : vos coordonnées apparaissent librement. Votre présentation est bien plus avantageuse que sur un guide et nous assurons en plus un service commercial humain qui dynamise l'efficacité du site.

Q	Comment mon établissement va-t-il être présenté ?
	Vos prestations sont mises en valeur en 7 pages détaillées et illustrées qui sont composées par notre rédacteur depuis vos documentations et un questionnaire complet que vous remplissez lors de votre abonnement. La première page est synthétique et vos visiteurs perçoivent en un clin d'oeil les éléments de vos prestations ainsi que l'atmosphère de votre établissement. Vos coorconnées sont clairement indiquées sur chacune de vos pages. Nous couplons cette très belle présentation à un accompagnement commercial actif des entreprises qui utilisent nos services : prenez connaissance de l'ensemble de notre offre !

Q	Qui envoie la documentation de mon établissement ?
	Chacun de nos hôtels clients nous fournit un petit stock de ses documentations, que nous gérons. Ainsi, nous pouvons envoyer votre documentation le jour même de sa demande. Cette réactivité est bien appréciée des entreprises et laisse une impression de sérieux associée à votre établissement. Bien entendu, les frais d'envoi sont inclus dans votre abonnement annuel.

Comment fonctionne l'appel d'offres ?

Toute société identifiée peut préférer transmettre un appel d'offres déjà rédigé plutôt que d'effectuer une recherche par elle-même. Nous traitons alors sa demande"manuellement". Si votre établissement correspond à la demande exprimée, nous vous en faisons part immédiatement. Cet appel d'offres n'est transmis simultanément qu'à 4 autres établissements au maximum. Vous y répondez sous 48 heures directement à l'organisateur de séminaire, dont les coordonnées apparaissent en clair. Nos commerciaux continuent de suivre personnellement l'organisateur pour veiller à ce qu'il puisse effectuer son choix parmi les offres qui lui sont faites.

Comment fonctionnent les demandes d'estimation ?

Après avoir sélectionné quelques hôtels et éventuellement reçu leur documentation, l'organisateur peut demander une estimation de son projet. Les tarifs moyens de votre établissement sont précisés dans le site, mais vous avez ici le loisir d'adapter votre proposition à la demande spécifique de votre futur client. Nous vous transmettons la demande clairement décrite de l'entreprise (dates, nombre de personnes, formule d'hébergement, incentive si vous le proposez...). Il vous suffit de la compléter de vos tarifs et de la retourner (par fax ou mail) directement à notre visiteur : ses coordonnées apparaissent en clair.

Comment pouvez-vous relancer les entreprises ?

Notre site Internet permet aux entreprises de rechercher et consulter librement nos établissements clients. Mais les services que nous leur proposons vont bien au-delà. Afin de pouvoir utiliser l'ensemble des outils pratiques que nous mettons à leur disposition, nous les invitons à s'identifier. Ceci nous permet de leur envoyer les documentations qu'ils nous demandent et de les appeler à différentes étapes de leur recherche de lieu d'animation pour faire le point avec elles. Notre objectif est que nos visiteurs choisissent effectivement un de nos établissements clients pour animer son séminaire ou événement.

En quoi vos services sont-ils attractifs pour les organisateurs de séminaires ?

Notre site est le plus spécialisé et le plus complet qui soit. De plus, il est totalement gratuit pour les entreprises, très documenté en photographies et détaille toutes les informations dont on peut avoir besoin : de l'équipement des salles aux curiosités touristiques en passant par le confort des chambres ou les meilleurs plats du Chef, tout y est pour réussir son projet avec un minimum d'efforts. Enfin, chaque organisateur est suivi personnellement par un commercial qui l'appelle, l'aide, lui envoie des documentations, lui apporte des réponses et solutions.

Comment vos services sont-ils rémunérés ?

Afin d'accueillir l'ensemble des organisateurs de séminaires des entreprises françaises et étrangères, nos services sont librement accessibles, sans aucun frais à aucun moment. Vous remarquerez que nos visiteurs ne sont pas assaillis de messages publicitaires : tous nos revenus proviennent des abonnements de nos établissements clients. Ceci est un gage de sérieux dans la mesure où notre entreprise repose sur la qualité de ses services, et la satisfaction de sa clientèle.

Quels sont vos services commerciaux complémentaires ?

Vous l'avez compris, le contact "humain" est pour nous une priorité et nous souhaitons rester proches de nos clients comme des entreprises qui utilisent nos services. Dès les premiers pas de leur projet, les organisateurs sont accompagnés par nos commerciaux qui les contactent régulièrement pour faire le point. Les demandes d'estimation ou l'appel d'offre sont traités "à la main" afin de vérifier leur pertinence, et bien comprendre les besoins pour mieux y répondre. Notre objectif est de favoriser le contact direct de nos clients avec nos visiteurs. Ce contact est d'excellente qualité puisque nos visiteurs sont très bien informés des prestations de leur interlocuteur.

Comment vous faites-vous connaître des entreprises ?

Nous prospectons directement les organisateurs de séminaires en entreprises par mailings et actions marketing. Nous développons des partenariats avec des sites Internet destinés aux managers d'entreprises, et avec d'autres acteurs du séminaire. Par ailleurs, nous investissons cette année près de 1 000 000 de francs en communication sur des magazines ciblés et en participation à divers événements. Notre service étant exclusif, nous serons vite la principale référence du choix d'un lieu d'animation et d'hébergement assisté par Internet.

Comment puis-je vous transmettre les informations concernant mon établissement ?

Appelez-nous ou remplissez le formulaire afin que nous vous contactions. Nous pourrons alors répondre à toutes vos questions et vous ferons parvenir un questionnaire détaillé concernant votre établissement. Il vous suffit ensuite de nous renvoyer ce questionnaire accompagné de vos photographies, de documentations commentées et/ou illustrées, ainsi que du contrat signé et de votre réglement. Vous bénéficierez de l'ensemble de nos services sous quelques jours. Notre rédacteur vous contactera directement s'il a besoin de précisions complémentaires pour mettre votre établissement en valeur.